岗位职责
1、22—28周岁,专科及以上学历,工商管理相关专业优先;
2、有相关工作岗位经验优先考虑;
3、具备一定商务礼仪知识,善于与人沟通,性格活泼开朗,有亲和力;
4、有一定的公文写作能力与材料整理能力;
5、普通话准确流利。
任职资格
1、负责领导办公室的日常安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
8、负责组织董办/总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
9、完成董事长交代的其他工作。